Subvenciones gestionadas como si el donante mirara.
Aegis Global Grants es una consultora especializada en gestión de subvenciones
para organizaciones financiadas por la Comisión Europea, agencias de Naciones
Unidas y donantes internacionales. Durante más de quince años nuestro equipo
auditó esas subvenciones por encargo de los donantes. Hoy nos sentamos a su
lado de la mesa: gestionamos su financiación para que nada en ella inquiete
jamás a un auditor.
Un único modelo de trabajo, cuatro fases. Contrate el ciclo completo o
incorpórenos en la fase donde su equipo necesite refuerzo: cada entregable
está construido para superar la revisión del propio donante.
1.0
Pre-adjudicación
Antes de firmar, nos aseguramos de que los números funcionen. Presupuestos
de propuesta construidos sobre las reglas reales de elegibilidad del donante,
cofinanciación que cuadra y socios verificados antes de convertirse en su riesgo.
Presupuesto de propuesta en el formato del propio donante
Revisión de cumplimiento del convenio de subvención antes de la firma
Due diligence de socios y sub-beneficiarios
2.0
Puesta en marcha
Los primeros noventa días deciden el informe final. Instalamos los controles,
procedimientos y calendario de reporte que la subvención exige — adaptados a
su sistema contable, sea cual sea.
Políticas y procedimientos financieros específicos del donante
Estructura presupuestaria y seguimiento de costes en su ERP
Calendario de informes y estándares de documentación
3.0
Ejecución
Mes a mes, mantenemos el presupuesto honesto. El gasto se revisa por
elegibilidad cuando se produce — no se descubre como problema dos años
después — y cada informe al donante sale completo y a tiempo.
Seguimiento y proyección de la ejecución presupuestaria
Control de elegibilidad del gasto en el momento en que se incurre
Informes financieros al donante — formatos CE, ONU, GIZ y USAID
4.0
Cierre
La subvención termina; el expediente permanece. Cerramos el proyecto con un
informe final que el donante puede verificar línea a línea y un archivo de
documentación listo para cualquier revisión externa — este año o dentro de cinco.
Informe financiero final y conciliaciones
Expediente completo de documentación de soporte
Memorando de lecciones aprendidas para su próxima propuesta
Nosotros éramos los auditores
La gestión de subvenciones suele aprenderse desde el lado del beneficiario:
cometiendo errores y pagándolos. Nuestro equipo la aprendió desde el otro lado
de la mesa — auditando beneficiarios por encargo de la Comisión Europea, agencias
de Naciones Unidas y GIZ, y gestionando después carteras de donantes dentro de
organizaciones internacionales. Sabemos exactamente qué partida cuestionará un
auditor, qué documento pedirá y qué hallazgo le cuesta la financiación a una
organización — porque durante quince años, esos hallazgos los escribimos nosotros.
De dónde viene esa experiencia
Organización
Función
Cartera de donantes
BDO — IFI Services, Barcelona
Encargos sénior de auditoría de subvenciones: auditorías financieras, micro-evaluaciones y spot checks en Europa, América Latina y el Caribe
Comisión Europea, agencias de la ONU, GIZ
Wildlife Conservation Society, Colombia / EE. UU.
Gestión integral de subvenciones para la región Amazonia, Andes y Orinoquía: presupuestos, informes, pre- y post-adjudicación, due diligence de socios
USAID, IKI, Banco Mundial, Comisión Europea, Chemonics
Centro Internacional de Agricultura Tropical (CIAT), Colombia
Finanzas de programas de investigación: análisis presupuestario, informes a donantes, seguimiento de sub-beneficiarios
Encargos realizados en: Alemania, Países Bajos, Bélgica, Francia, Finlandia,
Dinamarca, Noruega, Suecia, Austria, Polonia, Rumanía, Estonia, Kosovo, Albania,
Irlanda, España, Lituania, Colombia, México, Perú, Cuba, Bolivia, Panamá,
Guatemala, Jamaica, Guyana, Argentina, EE. UU., Sudán y Costa Rica.
Una práctica, una disciplina
Aegis Global Grants hace una sola cosa: gestionar subvenciones de
donantes internacionales. Sin contabilidad general, sin líneas
secundarias — una única disciplina, ejercida al estándar de los auditores
que fuimos.
Y cuando su subvención sea auditada, no competimos con su auditor: le preparamos
para él. Su documentación, sus posiciones de elegibilidad y sus informes ya
estarán en el estado en que un auditor espera encontrarlos.
Aceptamos nuevos encargos · 2026
Hablemos antes de su próxima subvención
Treinta minutos de conversación bastan para decirle dónde su organización
preocuparía hoy a un donante — sin compromiso y sin informe que comprar.